Ochrona danych osobowych

ZAWIADOMIENIE DZIAŁKOWCA JAKO OSOBY, OD KTÓREJ POZYSKANO DANE OSOBOWE

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej zwanego RODO) przekazujemy informację dotyczącą przetwarzania Pana (Pani) danych osobowych (zwanych dalej „danymi”).

1. Administratorem danych jest Stowarzyszenie ogrodowe Polski Związek Działkowców – Rodzinny Ogród Działkowy "Róża" w Wodzisławiu Śląskim.

2. Celem przetwarzania danych jest realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych dotyczących prawa do działki i prowadzenia spraw ROD oraz realizacja celów wynikających ze Statutu Stowarzyszenia PZD.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO (umowa dzierżawy działkowej), art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO (prawnie uzasadnione interesy administratora), w związku z art. 11 ust. 1, art.. 14 ust. 1-3, art. 27 ust. 1-2, art. 28 i art. 51 ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych.

4. Prawnie uzasadnione interesy administratora wynikają z realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy dzierżawy działkowej oraz stosunku prawnego wynikającego z członkostwa w Stowarzyszeniu PZD.

5. Odbiorcami danych są podmioty, z których usług korzysta Stowarzyszenie PZD przy prowadzeniu spraw ROD w realizacji obowiązków ustawowych i statutowych, realizacji praw i obowiązku wynikających z umowy dzierżawy działkowej lub wobec których PZD jest zobowiązane udostępnić dane na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.

6. Okres, przez który dane będą przechowywane wynosi 10 lat od zakończenia stosunku prawnego wynikającego z umowy dzierżawy działkowej.

7. Osoba, której dotyczą dane ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzanie jej danych, a także ich przeniesienia.

8. Osoba, której dane dotyczą może wnieść skargę na niezgodność przetwarzania tych danych z przepisami prawa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych będzie odmowa zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki lub odmowa zawarcia umowy dzierżawy działkowej albo odmowa nadania praw członkowskich w Stowarzyszeniu PZD.

10. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie uzyskanych danych osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY (planowany w ROD "Róża").

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej zwanego RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych jest Stowarzyszenie ogrodowe Polski Związek Działkowców – Rodzinny Ogród Działkowy "Róża" w Wodzisławiu Śląskim.

2. Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu wizyjnego odbywa się w celu zabezpieczenia infrastruktury ogrodu działkowego, nadzoru nad gromadzeniem odpadów oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie ROD, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f i e RODO i obejmuje bramę główną, wiatę i domek stanowiącą część wspólną Działkowców, parking oraz teren wokół pojemników na odpady.

3. Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez dwie kamery nagrywające obraz w sposób ciągły. Kamery nie rejestrują dźwięku.

4. Dane są dostępne wyłącznie dla członków Zarządu ROD i mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Dane osobowe przechowywane będą na urządzeniu nagrywającym przez okres około tygodnia.

6. Dane z monitoringu nie będą wykorzystywane w celu profilowania.

7. Podanie danych osobowych w postaci wizerunku jest konieczne ze względów technicznych do przebywania na terenie ROD.

8. Na terenie ROD znajdują się oznaczenia wskazujące, że ogród jest monitorowany.

9. Każdemu, którego dane dotyczą przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymanie kopii nagrania,

• sprostowania swoich danych,

• żądania usunięcia swoich danych, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa,

• ograniczenia przetwarzania danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA - WYKAZ OPŁAT (planowany w ROD "Róża").

Na podstawie art. 4 ust. 5 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Radu UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnie rozporządzenie RODO) informujemy, że:

1. Opublikowanie na stronie internetowej ROD wykazu opłat ogrodowych oznacza przetwarzanie danych osobowych działkowców zgodnie z zasadą pseudonimizacji danych.

2. W wykazach publikowana jest wyłącznie numer działki i kwota należnej opłaty.

3. Na tej podstawie nie można tych danych przypisać konkretnej osobie, bez użycia dodatkowych informacji, które są przechowywane osobno i są objęte środkami technicznymi i organizacyjnymi uniemożliwiającymi ich przypisanie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

4. Wszyscy Działkowcy dobrowolnie i świadomie korzystają z tej formy powiadamiania ich o należnych opłatach, przez co okazują wolę i potwierdzają oraz przyzwalają na taką formę przetwarzania ich danych, a to oznacza zgodę w rozumieniu przepisu art. 4 ust. 11 Rozporządzenia RODO.

5. Dane są publikowane w wykazie wyłącznie do momentu uregulowania należności i po tym czasie są natychmiast usuwane z wykazu.

6. Każdy Działkowiec, którego dane dotyczą, ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub może w dowolnym momencie wycofać zgodę i zażądać usunięcia jego danych z wykazu.